Begeleiding bij overheidsopdrachten
Een oplossing voor elk vraagstuk rond overheidsopdrachten
Tender Portal ondersteunt en begeleidt zowel overheidsorganisaties als bedrijven op alle gebieden van overheidsopdrachten. Deze gaan namelijk vaak gepaard met strenge en veranderlijke wetgeving en heel wat spelregels. Zowel qua vorm als inhoud moet de opdracht voldoen aan verschillende eisen.
Via een persoonlijke, multidisciplinaire aanpak en conform de huidige wetgeving leiden we deze opdrachten tot het gewenste resultaat. Hierbij houden we altijd rekening met de eigenheid en behoeften van de organisatie.
Ondersteuning voor elk aspect en tijdens elke stap van het proces
Voor overheidsorganisaties, zorginstellingen, vzw's, ...
- Interne behoeftebepaling
- Oriënterende marktverkenning
- Bestek opmaken volgens de geldende wetgeving
- Prijsaanvraag of ondersteuning bij publicatie
- Selectie van inschrijvers en regelmatigheid van offertes controleren
- Offertes beoordelen op basis van uw criteria
- Onderhandeling(en) voeren
- Verslag van nazicht opmaken
- Gunning voorbereiden
Voor KMO’s en bedrijven
- Overheidsopdrachten ontvangen en selecteren
- Inzicht krijgen in bestekken
- Tenderstrategie op maat uitwerken
- Correcte documenten opmaken
- Indienen via e-Tendering
- Voeren van onderhandelingen
- Begeleiding tijdens uitvoering van de opdracht
- Juridische begeleiding bij procedures
Ondersteuning bij overheidsopdrachten op verschillende vlakken
Administratieve ondersteuning
Administratief werk en overheidsopdrachten gaan hand in hand. Wij zorgen voor een kwalitatieve ondersteuning op strategisch, tactisch en operationeel vlak. Denk onder andere maar aan het opmaken van bestekken/tenders, verslagen, templates of brieven, we doen het allemaal!
Ad-hoc ondersteuning: Heb je op een bepaald moment grote nood aan expertise omtrent overheidsopdrachten en hulp nodig met de administratie hierrond? Tender Portal helpt je met veel plezier verder.
Wij kunnen snel schakelen en spelen kort op de bal.
Periodieke ondersteuning: Heb je op regelmatige basis nood aan administratieve ondersteuning? Ook hiermee kunnen we jou verder helpen.
We bepalen de frequentie in onderling overleg, rekening houdend met de noden.
Technische ondersteuning
Onze jarenlange ervaring en opgebouwde expertise zorgt ervoor dat we ook op technisch vlak ondersteuning kunnen bieden bij overheidsopdrachten.
Niet alle organisaties werken met de standaard documenten. Hier heb je vaak op maat gemaakte templates of sjablonen voor nodig. Samen met onze partners kunnen we ook hier volledig voor zorgen.
We bieden technische ondersteuning zowel op inhoudelijk vlak voor het opmaken van de technische bepalingen, maar ook technische ondersteuning op het gebied van procesautomatisatie en automatisering van flows.
Juridische ondersteuning
Voor de regio Vlaanderen werken we samen met diverse advocatenkantoren voor praktisch juridisch advies.
Voor de regio Brussel en Wallonië kunnen wij rekenen op onze partner ADE Consult, voor zowel praktisch juridisch advies en ondersteuning bij overheidsopdrachten.
Naast deze twee vaste partners werken wij ook nog met enkele vaste juridische experten samen, die ons op elk vlak kunnen ondersteunen, van plaatsing tot uitvoering en opvolging.
Ook voor bedrijven is het soms aangewezen om correct juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij de opmaak van het UEA en andere verplichte documenten of het correct indienen via e-Tendering. Ook voor het nalezen van verslagen of begeleiding bij bepaalde procedures kan je bij Tender Portal terecht.
